Demenagement-conseils

Les étapes clés pour déménager ses bureaux à Paris

Le déménagement de bureaux n’est pas simple. Il s’agit d’un projet de grande ampleur. Sa réussite nécessite une préparation et une organisation optimale, il ne s’agit pas simplement d’emballer les cartons. Cette étape est importante pour que vos collaborateurs puissent assurer la continuité de leur travail dans les meilleures conditions. Voici les conseils à suivre pour réussir son déménagement d’entreprise à Paris dans les meilleures conditions.

La réalisation des inventaires de ses équipements

La préparation d’un changement de locaux est une grande mission, surtout en termes de logistique. De ce fait, il n’est pas nécessaire de transporter les mobiliers inutiles dont vous n’aurez plus besoin dans vos nouveaux bureaux. Profitez de ce moment pour trier et faire un inventaire de vos équipements, notamment au niveau informatique et électronique.

Effectivement, vos anciens mobiliers ne conviendront sans doute pas, en totalité, à votre nouvelle adresse. Cette liste vous permet de sélectionner et définir les nouveaux matériels nécessaires pour faciliter l’aménagement. Vous devez donc préparer les équipements de vos nouveaux bureaux.

L’avertissement des salariés du déménagement des bureaux

De manière légale, vous êtes tenu d’informer les représentants du personnel au moins 3 mois avant la date du déménagement. Mais pour une communication efficace, il vaut mieux alerter tous les salariés et les autres collaborateurs de votre entreprise.

Vous devez dans ce cas laisser du temps à vos équipes de vous préparer à déménager, c’est une des clés du succès. Vous pouvez par exemple organiser une réunion pour ne pas perdre de temps. Dites-leur clairement qui se charge du transfert de bureaux dans l’entreprise, pour qu’ils puissent contacter facilement l’interlocuteur en cas de question.

Pour réussir votre déménagement de bureaux à Paris, il est recommandé d’impliquer vos personnels dans toutes les étapes du déménagement, de la préparation au jour J, et faire un point sur les démarches à réaliser. Informez-les qu’il s’agit d’une opération collective. Pour cela, vous devez stimuler leur motivation pour une organisation efficace.

Le recours au d’un service d’un professionnel de déménagement de bureaux

Même s’il est possible d’organiser soi-même son déménagement seul à l’aide avec des salariés, cette option semble beaucoup moins réaliste à l’échelle d’une entreprise. C’est pour cette raison qu’il est hautement conseillé de solliciter l’expertise d’une entreprise spécialisée dans le déménagement de bureaux à Paris.

Avec son aide, vous bénéficierez d’un service de qualité et d’un accompagnement personnalisé sans se soucier de tous les détails de l’opération. En effet, son équipe peut tout prendre en main, de A à Z. Vous n’avez qu’à proposer une rencontre pour leur parler de vos besoins en fonction de votre budget et de vos attentes.

L’installation dans les nouveaux locaux

Après que vous avez tout réglé, les contrats ainsi que les procédures administratives et légales, il ne vous reste plus qu’à vous installer confortablement dans vos nouveaux locaux. Cependant, l’aménagement et le mobilier demandent beaucoup de temps, pensez à anticiper le temps des travaux et les délais de livraison du mobilier.

Il est également bon de savoir qu’il y a un certain nombre d’affichages obligatoires à avoir dans vos locaux pour être en règle avec les consignes de sécurité et le Code du Travail. La présentation de ces affichages est obligatoire en entreprise.